Eventos corporativos: como são planejados em meio à pandemia?

Após um período longo de instabilidade vivido pelo setor de eventos desde o início da pandemia, começam a surgir sinais de uma retomada gradativa, cautelosa e regida por uma série de protocolos. No estado de São Paulo, o segmento já começa se mostrar mais aquecido, dando alguns passos com a aplicação de formatos-piloto, número reduzido de participantes, extrema atenção aos distanciamentos necessários e todos os demais protocolos para eventos que visam garantir a segurança e o bem-estar dos convidados.

Em meio a este cenário, novas propostas para organização de evento digital ou híbrido surgiram e funcionaram bem, recebendo avaliações positivas de seus participantes, bem como das empresas e instituições que investiram neste formato.

Eventos digitais e híbridos nas casas do Grupo Giardini

Durante as fases de flexibilização da pandemia, os espaços do Grupo Giardini recepcionaram eventos de grandes marcas em formatos digital e híbrido. As modulações dos tradicionais Villa Vérico, bem como da nova Casa Giardini abrigaram, perfeitamente, todos os tipos de eventos considerando os protocolos necessários. Empresas como Intel, Unidas e Tectoy, além de outras, realizaram eventos na pandemia em nossos espaços e as avaliações foram unanimes: entrega de conteúdo com qualidade e retorno bastante positivo dos clientes e/ou funcionários, além de serem classificados pelos participantes como eventos com interação positiva. Esses resultados só foram possíveis graças às parcerias que mantemos com fornecedores de áudio visual de altíssima qualidade e dinamismo para atender e superar as expectativas dos organizadores.

Entenda os formatos disponíveis para eventos durante as indicações de distanciamento social

Nesta fase de pandemia em território nacional, entenda os formatos que o Grupo Giardini está recebendo em seus espaços:

Digital: apenas o cliente e os fornecedores contratados permanecem no local do evento coordenando as transmissões online para os convidados. Atualmente são diversas plataformas disponíveis no mercado que permitem as mais diferentes interações entre os organizadores e o público.

Híbrido: cliente e fornecedores se mantem no local do evento, podendo estar acompanhados de uma parcela limitada de convidados ou participantes. A outra parcela de convidados participa do evento e mantém as interações por meio de ambiente online.

Presencial: formato tradicional, porém realizado com redução da capacidade total de cada espaço e, obrigatoriamente, seguindo todas as regras e protocolos determinados pelos órgãos públicos de saúde.

Buffet Giardini: para as empresas que optarem pela realização de eventos em suas instalações, também é possível que façam a contratação da gastronomia e serviços do Buffet Giardini.

Ainda no primeiro semestre, com previsão a partir de junho, é esperado que haja uma evolução na permissão de ocupação das casas dos atuais 30% para 40%, com manutenção do distanciamento social, limite de seis pessoas por mesa, convidados e equipes usando máscaras de proteção e todos os demais protocolos sanitários. Além disso, também é esperado que o horário para realização dos eventos seja ampliado, podendo acontecer das 6 às 22 horas.

Ainda está inseguro para fazer um evento corporativo?

Determine a quantidade de participantes: diante das restrições, esse é o ponto de partida para alinhamento do formato mais adequado e espaço em que pode ser realizado de forma segura.

Atenção à data escolhida: mesmo com a confirmação do evento, fornecedores e convidados, é importante manter a atenção a possíveis novas determinações que podem alterar as permissões dos eventos. As equipes de atendimento do Grupo Giardini vão lhe ajudar com essa tarefa.

Agende uma visita e vamos conversar sobre as possibilidades que vão fazer do seu evento um sucesso absoluto!

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